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Politique de confidentialité

1. Qui sommes-nous ?

Brussels West Coast Swing ASBL est une association sans but lucratif dont l'objet est de promouvoir et d'organiser des activités liées au West Coast Swing.

Coordonnées :
Brussels West Coast Swing ASBL
Rue du Pacifique 12
1180 Uccle
E-mail : brusselswcs@gmail.com
 

La présente Politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, conservons et protégeons vos données personnelles lorsque vous :

  • consultez notre site internet ;

  • nous contactez ;

  • vous inscrivez comme membre de l'association ;

  • vous inscrivez à nos cours, événements, masterclasses ou toute autre activité organisée par Brussels West Coast Swing ASBL.

2. Quelles données collectons-nous ?

Selon votre interaction avec l'association, nous pouvons collecter les données suivantes :

  • Données d'identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone.

  • Informations relatives à votre participation : niveau de danse, choix des cours, rôle (leader, follower ou switch), préférences d'inscription et autres informations utiles à l'organisation des activités.

  • Données de paiement : les paiements sont traités par un prestataire de paiement sécurisé. Nous ne conservons jamais vos coordonnées bancaires.

  • Données de navigation : adresse IP, type de navigateur et statistiques de fréquentation du site.

  • Messages : informations que vous nous communiquez via le formulaire de contact ou par e-mail.

3. Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Vos données sont utilisées afin de :

  • gérer votre inscription comme membre ainsi qu'à nos cours, événements et autres activités ;

  • organiser les activités de l'association ;

  • communiquer avec vous au sujet de votre inscription, des horaires, des changements éventuels et des informations pratiques ;

  • traiter les paiements de manière sécurisée ;

  • répondre à vos demandes ;

  • vous envoyer, si vous y avez consenti, des informations concernant nos cours, événements, activités, lettre d'information et actualités.

4. Base légale du traitement

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), nous traitons vos données :

  • sur la base de votre consentement (par exemple pour l'envoi de notre lettre d'information ou l'utilisation de votre image) ;

  • lorsque cela est nécessaire à l'exécution d'un contrat (inscription à une activité ou adhésion à l'association) ;

  • afin de respecter nos obligations légales, notamment en matière comptable et fiscale.

5. Durée de conservation

Vos données sont conservées :

  • pendant la durée de votre adhésion et de votre participation à nos activités ;

  • jusqu'à 3 ans après votre dernière activité pour les communications, sauf si vous retirez votre consentement ;

  • pendant 7 ans lorsque la législation comptable ou fiscale l'exige.

6. Partage de vos données

Vos données ne sont jamais vendues ni communiquées à des tiers à des fins commerciales.

Elles peuvent uniquement être transmises :

  • à nos prestataires techniques (hébergement du site, gestion des inscriptions, plateforme de paiement, envoi d'e-mails) ;

  • aux autorités compétentes lorsque la loi l'impose.

Tous nos prestataires sont tenus de respecter la réglementation applicable en matière de protection des données.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez notamment des droits suivants :

  • droit d'accès à vos données ;

  • droit de rectification ;

  • droit à l'effacement ;

  • droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement est fondé sur celui-ci ;

  • droit d'opposition ou de limitation du traitement, dans les cas prévus par la loi ;

  • droit à la portabilité de vos données ;

  • droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données.

Pour exercer vos droits, contactez-nous :

Brussels West Coast Swing ASBL
Rue du Pacifique 12
1180 Uccle
E-mail : brusselswcs@gmail.com

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, toute perte, toute modification ou toute divulgation.

9. Cookies

Notre site peut utiliser des cookies nécessaires à son bon fonctionnement ainsi que, le cas échéant, des cookies destinés à mesurer la fréquentation du site.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser tout ou partie des cookies. Certaines fonctionnalités du site pourraient alors ne plus fonctionner correctement.

10. Modifications de la politique

La présente Politique de confidentialité peut être mise à jour afin de tenir compte des évolutions légales, techniques ou de nos activités.

La version en vigueur est toujours disponible sur notre site internet.

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